Come scrivere un'email a un professore

COME SCRIVERE UN’EMAIL A UN PROFESSORE UNIVERSITARIO
 (ma anche a chiunque altro)

Parte 1) – L’inizio della mail. 

E’ opportuno che tu usi il giusto titolo e ti presenti. 

Il titolo:

1. Se stai scrivendo ad un professore: “Chiarissimo Professor XXXXXXX (Ch.mo prof.)”. Se stai scrivendo ad una professoressa: “Chiarissima Professoressa XXXXXXX (Ch.ma prof.ssa)”. 
2. Se stai scrivendo ad un Direttore di dipartimento: “Amplissimo Direttore, ch.mo prof./ch.ma prof.ssa XXXX”.
3. Se stai scrivendo al Rettore: “Magnifico Rettore, ch.mo prof./ch.ma prof.ssa XXXXXXX”. 
4.  Se stai scrivendo ad un collaboratore: “Egregio Dott/Ing/Avvocato/etc XXXXXXX”. 

A questo punto si inserisce una virgola e si va a capo. 

È venuto il momento di presentarsi. Mantenere distacco e professionalità. 

Esempio: “Sono un laureando del corso di laurea “XXXX XXXXX XXXX”, anno accademico 2018/2019, e ho frequentato il Suo corso di insegnamento “XXXXX XXXXX” durante il primo/secondo semestre dell’anno accademico corrente/precedente (in questo caso inserire i numeri, es: 2014/2015).”

 Parte 2) – Chiedere l’informazione.

 I passi fondamentali da tenere ben a mente sono 

• Utilizza la lettera maiuscola quando si fa riferimento al professore o alla professoressa; 
• Utilizzare sempre il Lei;
• Sii chiaro e sintetico;
• Usa un italiano corretto;
• Rileggi ciò che hai scritto; 

ATTENZIONE!! prima di scrivere, documentati bene su tutte le informazioni online: se poni una domanda la cui risposta è già disponibile, non fai bella figura. 

 Parte 3) – Chiudere la mail 

Una volta avanzata la richiesta/domanda è giusto dileguarsi con educazione. Niente vieta di porgere degli auguri in caso di festività o di augurare buone feste/ferie se la situazione lo permette. Non avere paura di farlo con i tuoi dicenti. Suggerisco una delle seguenti forme. Queste dovranno essere ulteriormente chiuse con una firma, ovvero: Nome, Cognome e Numero di Matricola che completano la presentazione iniziale:
“Nel ringraziarLa per la cortese attenzione, Le porgo Distinti Saluti. Tizio Caio matr. xxxxxxxx”
o anche, ad esempio:
 “In attesa di una Sua gentile risposta Le auguro un Buon Natale e Le porgo Distinti Saluti. Tizio Caio matr. xxxxxxxx"

Liberamente tratto da: Come scrivere una mail ad un professore universitario - La guida definitiva (inchiostroallaspina.com)